Forlænget returret til 6. januar 2025

Fri fragt over 750 kr

Prisgaranti i 14 dage

Årlig bonus

Kundeservice på dansk

FORTROLIGHEDSPOLITIK FOR DORMY

DORMY PASSER PÅ DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER

Dormy Golf & Fashion Aktiebolag, org.nr. 556486-7637, (”Dormy”) bestræber sig på at sikre, at dine personlige data behandles på en fortrolighedssikker måde med et højt beskyttelsesniveau og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Denne databeskyttelsespolitik beskriver, hvordan Dormy behandler personoplysninger, og gælder for vores websted Dormy.com (”webstedet”), når du køber varer og tjenester fra Dormy, når du har kontakt med Dormy, og for dig, der er medlem af Dormy Club. Afhængigt af arten af dit forhold til Dormy er det kun visse dele af denne fortrolighedspolitik, der gælder for dig.
Hvis du har spørgsmål om Dormys beskyttelse af personlige oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os. Dormys kontaktoplysninger vises nedenfor under overskriften ”Kontaktoplysninger”.

PERSONOPLYSNINGSANSVARLIG

Dormy er personoplysningsansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger og er derfor ansvarlig for, at dine oplysninger håndteres på en korrekt og sikker måde i overensstemmelse med relevant lovgivning.
I tilfælde af salg uden for Sverige foretages salget via en lokal Dormy-virksomhed. I Danmark foretages salget via Dormy Golf Denmark ApS 39396424 (”Dormy Danamrk”). Dormy er sammen med Dormy Danmark den fælles personoplysningsansvarlige for behandlingen af personoplysninger om dig som kunde og/eller medlem af Club Dormy. Vi har reguleret det fælles ansvar for personoplysninger, så behandlingen af dine personoplysninger altid sker på en fortrolighedssikker måde. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til den behandling af personoplysninger, der finder sted under dette fælles ansvar for personoplysninger, eller ønsker at udøve dine rettigheder som registreret (se yderligere under overskriften ”Dine rettigheder” nedenfor), kan du altid kontakte Dormy (se kontaktoplysninger nedenfor under overskriften ”Kontaktoplysninger”).

HVILKE PERSONOPLYSNINGER HÅNDTERER DORMY?

Personoplysninger er alle oplysninger, der direkte eller indirekte kan henføres til en person, der er i live. Dette er oplysninger om dig og din person. Eksempler på personoplysninger er navn, kontaktoplysninger, billeder af dig og IP-adresse.
Behandling henviser til enhver form for handling, der foretages med personoplysninger, f.eks. indsamling, opbevaring, brug, behandling og overførsel af personoplysninger.
Som regel indsamles dine personoplysninger direkte fra dig, f.eks. via e-mail, vores sociale medier eller andre kommunikationskanaler, eller, hvis det er relevant, fra den virksomhed eller organisation, som du repræsenterer. Dormy kan også modtage personoplysninger om dig fra andre virksomheder inden for den gruppe, som Dormy er en del af, eller fra Dormys andre partnere. Dormy kan også bruge eksterne informationstjenester til om nødvendigt at supplere eksisterende oplysninger, f.eks. med stillings- og kontaktoplysninger.

3.1 Kunder

Dormy indsamler og opbevarer de følgende oplysninger om dig, som Dormy har brug for for at kunne kontakte dig og opfylde Dormys forpligtelser over for dig som kunde.

  • Person- og kontaktoplysninger, f.eks. navn, CPR-nummer, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
  • Oplysninger, som du giver Dormy via e-mail, via vores sociale mediekanaler eller via andre kommunikationskanaler.
  • Betalings- og købshistorik.
  • Betalingsoplysninger, f.eks. bankoplysninger, kontonummer og, hvis det er relevant, IBAN, SWIFT osv.
  • Oplysninger om reklamationer og garantisager.
  • Data fra kundeundersøgelser og kundeevalueringer.
  • Hvor det er relevant, oplysninger om telefonopkald med Dormys omstilling eller kundeservice.

3.2 Medlemmer af Dormy Club

  • Person- og kontaktoplysninger, f.eks. navn, CPR-nummer, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
  • Oplysninger, som du giver Dormy via e-mail, via vores sociale mediekanaler eller via andre kommunikationskanaler.
  • Betalings- og købshistorik.

3.3 Virksomhedsrepræsentanter for f.eks. kunder, leverandører og samarbejdspartnere

Dormy indsamler og opbevarer de følgende oplysninger om dig, som Dormy har brug for til at kontakte dig, der repræsenterer en virksomhed eller organisation.

  • Person- og kontaktoplysninger, f.eks. navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, titel, stilling og arbejdsgiver.
  • Oplysninger, som du som virksomhedsrepræsentant giver Dormy via e-mail, via vores sociale mediekanaler eller via andre kommunikationskanaler.
  • Hvor det er relevant, oplysninger om telefonopkald med Dormys omstilling eller kundeservice.
  • Hvor det er relevant, oplysninger om kostpræferencer, eventuelle allergier og/eller handicap (f.eks. på grund af virksomhedsarrangementer eller møder).

3.4 Potentielle kunder og virksomhedsrepræsentanter for potentielle kunder, leverandører og samarbejdspartnere

Dormy kan indsamle og opbevare de følgende oplysninger om dig som potentiel kunde hos Dormy eller som en virksomhedsrepræsentant for en potentiel kunde, leverandør eller samarbejdspartner for Dormy.

  • Person- og kontaktoplysninger, f.eks. navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, titel, stilling og arbejdsgiver.

3.5 Besøgende på Dormys hjemmeside

Når du besøger webstedet, indsamler vi de følgende oplysninger om dig, som Dormy har brug for til at forbedre, strømline, forenkle og udvikle vores websted.

  • Tekniske data, f.eks. IP-adresse, MAC-adresse, URL, unikt enheds-ID, netværks- og enhedsydeevne, browser, sprog- og identifikationsindstillinger, geografisk placering, operativsystem, andre oplysninger fra cookies eller lignende mekanismer (enhedsoplysninger).

VORES BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

De formål, hvortil vi har til hensigt at behandle dine personoplysninger og retsgrundlaget for hver behandling, er angivet i tabellen nedenfor.

Formål

  1. Håndtering af ordrer, leveringer og andre forpligtelser over for dig som kunde.
  2. Modtagelse af betaling ved køb af Dormy-produkter, -tjenester og -service.
  3. For at opfylde lovmæssige krav, f.eks. sikkerheds- og regnskabskrav.
  4. For at muliggøre markedsføring og kommunikation om Dormy-brandet og Dormy-produkterne (f.eks. udsendelse af nyhedsbreve og andet markedsføringsmateriale, invitationer til Dormy-arrangementer, møder og andre sammenkomster osv.).
  5. Reagere på og kompensere kunder ved reklamationer garantisager og servicesager.
  6. Håndtering af kundeservicesager ud over reklamationer og garantier, samt andre servicesager.
  7. Holde kontakten med en repræsentant for kunden (når kunden er en virksomhed), leverandøren eller samarbejdspartneren (f.eks. når leveringen af varer eller tjenester skal finde sted eller i tilfælde af reklamationer, garantisager og servicesager).
  8. For at foretage undersøgelser vedrørende Dormy-produkter og kunders oplevelse.
  9. For at analysere købshistorik med henblik på at tilbyde kunderne de rigtige produkter og den rigtige markedsføring.
  10. Levere fælles funktioner inden for Dormy-koncernen, f.eks. markedsføring og økonomi.
  11. For at forbedre kvaliteten af Dormys omstilling og kundeservice.
  12. For at sikre driften af webstedet og resten af Dormys øvrige websteder og for at kunne udvikle sådanne websteder for at tilpasse dem bedre baseret på, hvordan de bruges.

Retsgrundlag

  1. Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af kontrakten med kunden.
  2. Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af kontrakten med kunden.
  3. Behandlingen er nødvendig for at opfylde Dormys juridiske forpligtelser.
  4. Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i at fremme vores brand, vores varer og andre lignende varer over for dig som kunde eller over for den virksomhed, som du som virksomhedsrepræsentant repræsenterer (afvejning af interesser).
  5. Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af kontrakten med kunden.
  6. Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i at hjælpe kunder og potentielle kunder i andre sager end reklamationer og garantier (afvejning af interesser).
  7. Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i at have kontakt med dig med henblik på at opfylde aftalen med den virksomhed, som du som virksomhedsrepræsentant repræsenterer (afvejning af interesser).
  8. Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i at evaluere, udvikle og forbedre sit brand, sine produkter og sin markedsføring (afvejning af interesser).
  9. Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i at tilbyde sine kunder en relevant markedsføring med hensyn til kundens tidligere køb (afvejning af interesser).
  10. Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i at drive, udvikle og forbedre Dormy-koncernen, varemærket og vores produkter og tjenester (afvejning af interesser).
  11. Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i kvalitetssikring og for at sikre effektiv håndtering af omstilling og kundeservice (afvejning af interesser).
  12. Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i at forbedre, strømline, forenkle og udvikle sit websted og for at tiltrække flere kunder/samarbejdspartnere og for at øge graden af tilbagevendende kunder/samarbejdspartnere (afvejning af interesser).

Medlemmer af Dormy Club

For medlemmer af Dormy Club vil vi, ud over en sådan behandling af dine personoplysninger, som finder sted i din egenskab af kunde, behandle dine personoplysninger med de formål og med det retsgrundlag, der er angivet nedenfor.

Formål

  • Administrere din Dormy Club-konto og give dig adgang til de tjenester, der er forbundet med Dormy Club, f.eks. for at kunne give dig oplysninger om og behandle dine køb på webstedet, give tilbud og andre fordele i forbindelse med dit personlige medlemskab og indsamle og analysere oplysninger om dine køb, som vi baserer på tilbud og markedsføring af både generel og målrettet karakter
  • Invitere til begivenheder og arrangementer.

Retsgrundlag

  • Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af aftalen om medlemskab af Dormy Club (medlemsvilkår).
  • Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i at markedsføre vores varemærker og produkter samt andre lignende varer over for dig som kunde eller over for den virksomhed, som du som virksomhedsrepræsentant repræsenterer (afvejning af interesser).

Særskilt om direkte markedsføring og profilering i Dormy Club

6.1 Direkte markedsføring

Dormy behandler dine personoplysninger til brug for markedsføringsformål. Dine oplysninger kan blive anvendt til direkte markedsføring, nyhedsbreve, kundeundersøgelser samt til statistiske formål og kan anvendes til forsendelser via post, e-mail og SMS til dig, indtil du afregistrerer din konto eller afviser yderligere kommunikation. Du kan til enhver tid tilpasse, hvilke kanaler du ønsker, at Dormy skal kontakte dig gennem, i dine indstillinger på webstedet eller ved at kontakte kundeservice.

6.2 Profilering

Dormy behandler dine personoplysninger for at analysere din købshistorik, dit købsadfærd og din adfærd på webstedet med det formål at få mere viden om dig som kunde og om vores kunder i almindelighed samt for at kunne forbedre vores tilbud (profilering). Med samme formål vil vi muligvis også behandle eventuelle personlige ønsker eller præferencer, som du har oplyst os om, f.eks. oplysninger om, at er interesseret i en speciel varekategori. Dette gør vi ved at analysere, hvilke køb du tidligere har foretaget, og hvilke varer du har set på eller lagt i indkøbskurven på webstedet. På grundlag af disse oplysninger sender vi målrettede budskaber til dig. Ved at give dit samtykke til denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger godkender dig også profilering af dine personoplysninger.

SOCIALE MEDIER

Med hensyn til de personoplysninger, der forekommer og behandles på sociale medier, henviser vi brugerne til den respektive tjenestes politik for oplysninger om, hvordan de behandler personoplysninger. Ifølge Dormy er formålet med behandlingen, at repræsentanter for Dormys eksisterende kunder, potentielle kunder og samarbejdspartnere skal kunne interagere og have kontakt med Dormy via sociale medier. Dette for at bidrage til et godt forhold til kunder og samarbejdspartnere og for at gøre Dormys kundeservice og produkter let tilgængelige gennem flere forskellige kanaler. Behandlingen er nødvendig for Dormys legitime interesse i at markedsføre sit brand og sine produkter til eksisterende og potentielle kunder samt til samarbejdspartnere (afvejning af interesser)

HVOR LÆNGE OPBEVARER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?

Dine personoplysninger opbevares, så længe der er behov for at opbevare dem for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet i overensstemmelse med denne databeskyttelsespolitik. Derefter vil dine oplysninger blive slettet.
Visse personoplysninger opbevares med henblik på at overholde relevant regnskabslovgivning i syv år fra udgangen af det kalenderår, hvor regnskabsåret, hvortil oplysningerne tilhørte, sluttede.
Kontaktoplysninger for virksomhedsrepræsentanter gemmes i den tid, Dormy vurderer, at oplysningerne er nødvendige for at opretholde forholdet til virksomheden/organisationen. Sletning skal finde sted, når Dormy bliver opmærksom på, at oplysningerne ikke længere er tilstrækkelige eller relevante til formålet eller på anmodning fra kontaktpersonerne.
Som medlem af Dormy Club gemmes dine personoplysninger, så længe du er medlem hos os. Oplysninger om dine køb gemmes dig kun i 60* måneder efter det seneste køb. Du kan til enhver tid kontakte os og afslutte dit medlemskab og bede os om at slette dine personoplysninger.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvor længe Dormy opbevarer specifikke personoplysninger, bedes du kontakte Dormy. Kontaktoplysninger findes i afsnittet ”Kontaktoplysninger” nedenfor.
*Årsagen til, at vi opbevarer oplysninger om dine køb i 60 måneder efter seneste køb, er, at vores produkter er udvalgsvarer med længere livslængde. For at hjælpe dig med den bedste service også efter dit seneste køb har vi valgt denne tidshorisont.

HVEM VIDEREGIVER DORMY DINE PERSONOPLYSNINGER TIL?

Dormy videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter, undtagen i situationer, hvor dette er påkrævet for at overholde en juridisk forpligtelse eller for at opfylde Dormys forpligtelser over for dig, kunder og/eller samarbejdspartnere. Dine personoplysninger vil ikke blive solgt til tredjepart i reklameøjemed.

Tabellen nedenfor viser situationer, hvor dine personoplysninger kan blive videregivet til tredjeparter.

Andre virksomheder i Dormy-koncernen

Det kan være nødvendigt at overføre personoplysninger til andre virksomheder i koncernen, da centrale funktioner som f.eks. markedsføring og økonomi forvaltes i fællesskab inden for den koncern, som Dormy er en del af.

Leverandører af cloud-tjenester

Personoplysninger kan videregives til leverandører af cloud-tjenester, da Dormy opbevarer visse oplysninger i cloud-tjenester.

Leverandører og samarbejdspartnere

Dormy kan videregive dine personoplysninger til forskellige leverandører og/eller samarbejdspartnere, hvis sådanne leverandører eller samarbejdspartnere har brug for dine personoplysninger for at kunne udføre deres opgaver for Dormy.

Virksomheder, der leverer finansieringsløsninger til kunder

I tilfælde, hvor en kunde er interesseret i en finansieringsløsning for sit køb, kommunikerer Dormy oplysninger om kunden til finansieringsselskaber, som Dormy samarbejder med, og som igen indgår aftaler og kommunikerer direkte med kunden.

Myndigheder

Personoplysninger kan overdrages til myndigheder, når det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser.

Bortskaffelse

Hvis Dormy har til hensigt at overføre hele eller en del af Dormys forretning, kan personoplysninger blive videregivet til en potentiel køber.

OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER TIL TREDJELANDE

Dormy bestræber sig på at behandle dine personoplysninger inden for EU/EØS. Hvis dine personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, vil Dormy træffe de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at overførslen af personoplysningerne er lovlig, og at dine personoplysninger behandles på en sikker måde og med et beskyttelsesniveau svarende til beskyttelsesniveauet inden for EU/EØS, for eksempel ved at indgå EU-kommissionens standardkontraktklausuler med modtageren.


DINE RETTIGHEDER

En oversigt over dine rettigheder i henhold til gældende lovgivning følger af tabellen nedenfor.

Ret til adgang

Du har ret til at få adgang til dine personoplysninger og få en kopi af de personoplysninger, der vedrører dig og som Dormy behandler.

Ret til berigtigelse

Hvis de personoplysninger, som Dormy behandler om dig, er unøjagtige, ufuldstændige eller forældede, har du ret til at bede os om at berigtige dem.

Ret til sletning

Du har ret til at anmode om, at vi sletter dine personoplysninger. Hvis Dormy ikke har et retsgrundlag for at fortsætte behandlingen af personoplysningerne, skal de slettes.

Ret til indsigelse

Under visse omstændigheder har du ret til at gøre indsigelse mod, at Dormy behandler dine personoplysninger.

Ret til begrænsning af behandling

I nogle tilfælde har du ret til at kræve, at Dormy begrænser behandlingen af dine personoplysninger. Det betyder, at Dormy kun under visse omstændigheder må behandle personoplysningerne på en anden måde end ved at opbevare dem.

Ret til dataportabilitet

Hvis personoplysningerne behandles med dit samtykke eller i henhold til en kontrakt med dig, har du ret til at indhente dine personoplysninger i et maskinlæsbart format og overføre personoplysningerne til en anden personoplysningsansvarlig.

Ret til tilbagetrækning af samtykke

Hvis Dormy behandler dine personoplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke til vores behandling af dine personoplysninger tilbage. Tilbagetrækningen påvirker dog ikke lovligheden af Dormys behandling af personoplysninger, der blev udført, før samtykket blev trukket tilbage.

Ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed

Du har ret til at indgive en klage over Dormys behandling af dine personoplysninger til den svenske databeskyttelsesmyndighed, Box 8114, 104 20 Stockholm, Sverige, eller til en anden relevant national databeskyttelsesmyndighed. Kontaktoplysninger for databeskyttelsesmyndighederne inden for EU/EØS kan findes her.

Du kan altid kontakte Dormy for at gøre dine rettigheder gældende som beskrevet ovenfor (se kontaktoplysninger nedenfor under overskriften ”Kontaktoplysninger”).

DORMYS WHISTLEBLOWERFUNKTION

At handle etisk og tage skridt til at forhindre forseelser er en vigtig del af Dormys kultur. Dormys whistleblowerkanal har til formål, som et supplement til virksomhedens øvrige risikostyringsforanstaltninger og kontrolfunktioner, at skabe gode muligheder for at opdage uetisk eller ulovlig adfærd.

Eksempler på forseelser, der skal indberettes: Bedrageri eller tvivlsom bogføring, lovovertrædelser eller overtrædelser af myndighedskrav, pres på medarbejdere for at overtræde loven, vores politikker eller myndighedskrav, uetiske forhold til forretningspartnere eller kolleger, samt diskrimination mod medarbejdere og forskellige former for chikane.

Indberetning af forseelser skal ske til [email protected]. Alle meddelelser til denne adresse går direkte til en ekstern whistlebloweransvarlig, som har godt kendskab til Dormy, men samtidig er uafhængig og dermed fri til at handle på baggrund af de tilvejebragte oplysninger. Den whistlebloweransvarlige skal bekræfte modtagelsen af en indberetning hurtigst muligt og derefter vendte tilbage med oplysninger om undersøgelsen inden for syv dage. Hvis den indberettende person ønsker at indberette mundtligt, meddeles dette i indberetningen, og der indgås aftale om mundtlig indberetning. Ved mundtlig indberetning dokumenteres oplysningerne af den whistlebloweransvarlige.
Alle personoplysninger om den person, der indberetter en bekymring, og den anklagede/ påståede part/parter vil blive behandlet strengt fortroligt og i overensstemmelse med den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR).

BESKYTTELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Du bør altid kunne føle dig sikker, når du giver os dine personoplysninger. Dormy har derfor truffet de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring og sletning. Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre end dem, der udtrykkeligt er angivet i denne fortrolighedspolitik.

COOKIES

Dormy bruger cookielignende teknologier til at levere visse funktioner på webstedet samt til at forbedre webstedet og til at levere en bedre og mere personlig service. Oplysningerne gemmes i form af en fil, der indeholder krypterede logindata. Dormy bruger cookies i overensstemmelse med Dormys cookiepolitik.

HVIS DU IKKE GIVER DINE PERSONOPLYSNINGER TIL DORMY

Hvis du ikke giver dine personoplysninger til Dormy, vil Dormy ikke kunne opfylde sine juridiske eller kontraktmæssige forpligtelser over for dig.

ÆNDRINGER

Dormy har ret til at ændre fortrolighedspolitikken til enhver tid. I tilfælde af ændringer af denne fortrolighedspolitik vil Dormy offentliggøre den justerede fortrolighedspolitik på hjemmesiden med oplysninger om, hvornår ændringerne træder i kraft. Dormy kan også informere kunder og samarbejdspartnere på passende vis.
Denne fortrolighedspolitik er blevet etableret af Dormy med virkning fra 05.02.2024.

KONTAKTOPLYSNINGER

Du er velkommen til at kontakte Dormy, hvis du har spørgsmål til denne fortrolighedspolitik eller behandlingen af dine personlige oplysninger, eller hvis du ønsker at gøre dine rettigheder gældende i henhold til denne fortrolighedspolitik eller gældende lovgivning.

Dormy Golf & Fashion AB

Org.nr. 556486-7637

Postadresse: Salamandervägen 29, 702 36 Örebro, Sverige

Telefon: +4619-20 95 00

E-post: [email protected]